Im Rahmen der 3. Arbeitssitzung des Kavernenbeirats am 24.06.2011 in Etzel (Gde. Friedeburg) stellte die IVG Caverns GmbH das bestehende übergreifende Notfallmanagement am Standort Etzel vor.

Gemeinsamer Alarm- und Gefahrenabwehrplan (AGAP) der Betreiber am Standort
Alle Maßnahmen für ein Schadensereignis am Standort Etzel (vgl. nebenstehende Grafik) sowie Verantwortlichkeiten sind im internen Alarm- und Gefahrenabwehrplan (AGAP) der Betreiber aufgeführt. Die Unterstützung im Notfall durch externe Kräfte wird in Kooperationen bzw. privatrechtlichen Vereinbarungen geregelt.

Bereits seit den 1970er Jahren ähnliche Regelungen vorhanden
Seit Beginn der Geschäftstätigkeit der IVG 1971 am Standort Etzel bestanden ähnliche Regelungen sowohl für die firmeninternen Abläufe als auch für die Unterstützung durch externe Kräfte. Der seit den 1970er Jahren vorliegende interne Alarmplan der IVG wurde aufgrund des neuen EGL-Gasbetriebes in den 1990er Jahren erweitert und wird laufend aktualisiert. Seit 2011 sind nun entsprechende Regelungen für alle neuen Betreiber am Standort in Kraft.

Inhalt des AGAP
Ein Alarm- und Gefahrenabwehrplan stellt die betriebsbedingten Gefahren und Risiken am Standort und die zur Abwehr dieser Gefahren vorgesehenen Maßnahmen dar. Der AGAP beschreibt die wesentlichen vorhandenen Sicherheitseinrichtungen und ihre Wirkungsweise bei Eintritt des Schadensfalles. Er legt insbesondere das erforderliche Verhalten der Mitarbeiter und der externen Hilfskräfte im Ereignisfall fest und regelt unter anderem die jeweiligen Verantwortlichkeiten. Er dient damit als Grundlage für den Einsatz interner und externer Gefahrenabwehrkräfte und als Beschreibung der nötigen Verfahrensweisen zur Gefahrenabwehr.

Der AGAP stellt zudem die gesamte Sicherheitsorganisation der Anlagen am Gasspeicher-Standort Etzel dar und ergänzt die bestehenden Betriebspläne (z. B. Brandschutzbetriebspläne). Er umfasst die Anlagen der Betreibergesellschaften

1. Friedeburger Speicherbetriebsgesellschaft mbH (CRYSTAL),
2. IVG Kavernenbetriebsführungsgesellschaft mbH (IVG als Betreiber der  Gaskavernen)
3. Etzel Gas-Lager GmbH & Co. KG (EGL)
4. Erdgas-Speicher-Etzel (ESE) und
5. Etzel-Kavernenbetriebsgesellschaft mbH & Co. KG (VIKING)

Über den Kavernenbeirat am Standort Etzel
Grundidee des Gremiums ist es, eine Informationsplattform zu schaffen, die transparent und in konstruktiver Weise zu einer offenen und direkten Zusammenarbeit beiträgt. Sie soll den Repräsentanten der beteiligten Interessengruppen und lokalen Institutionen ermöglichen, Anregungen und Bedenken einzubringen und zusammen mit den Fachleuten der IVG konstruktive Lösungen zu entwickeln, um Beeinträchtigungen der Bevölkerung durch die verstärkte Bautätigkeit so weit wie möglich einzuschränken.

Mitglieder des Beirats sind Vertreter des Landkreises Wittmund, der Gemeinde Friedeburg, der Kavernengemeinschaft sowie der IVG und den Betreibern am Standort Etzel.Der Kavernenbeirat der IVG hat sich im November 2011 konstituiert. Eingeladen dazu hatte die IVG Caverns GmbH. Die Initiative zur Gründung ging vom Landrat des Landkreis Wittmund, Herrn Matthias Köring, aus.